Motion Legal – El sistema operativo del estudio jurídico y de sus clientes
Centraliza causas, documentos, tiempos/gastos, clientes y agenda en un solo lugar. IA legal transversal para redactar, revisar y resumir dentro del flujo de trabajo.
¿Para quién es?
- Estudios boutique y medianos que hoy operan con planillas, correos y herramientas dispersas.
- Áreas legales in-house que requieren control de plazos, evidencias y reportes ejecutivos.
- Firmas en crecimiento que necesitan estandarizar procesos y mejorar rentabilidad (horas facturables).
Dolores típicos que resolvemos - Información dispersa (múltiples sistemas/planillas) · Pérdida de tiempo en tareas repetitivas · Falta de trazabilidad y control de versiones · Dificultad para medir horas/gastos y rentabilidad por cliente/asunto.
Beneficios clave
- Operación unificada: un panel para causas, documentos, clientes, agenda y notificaciones.
- Productividad con IA: redacción/revisión asistida, resúmenes y búsqueda semántica.
- Rentabilidad y control: registro de horas/gastos, propuestas, presupuestos y reportes.
- Estandarización: plantillas y checklists por materia/etapa; menos reprocesos.
- Gobierno & auditoría: permisos por rol, bitácoras de cambio y trazabilidad de evidencias.
Cómo funciona (5 pasos)
- Intake & creación de caso/proyecto: datos del cliente y materia; checklist inicial.
- Gestión del expediente: etapas procesales, audiencias, documentos y evidencias vinculadas.
- Tiempo y gastos: imputación por abogado/cliente/caso; control económico.
- Documentos y plantillas: versiones, placeholders dinámicos y generación asistida por IA.
- Agenda & notificaciones: calendario (plazos fatales/audiencias), alertas y reportes ejecutivos.
Módulos principales (lo que incluye)
- Dashboard ejecutivo: KPIs del estudio, audiencias próximas, casos recientes, documentos en revisión, notificaciones.
- Casos/Proyectos: filtros por estado/materia/naturaleza/cuantía/confidencialidad; detalle con etapa procesal, cuantía, audiencias, documentos y horas/gastos.
- Horas y gastos: registro por abogado/cliente/asunto; tablas y totales para control económico.
- Documentos & plantillas: CRUD con estados y métricas; plantillas con placeholders; exportación PDF y CSV; módulo /documentos/generar para IA.
- Clientes, Abogados y Propuestas: CRM básico; propuestas con estados (borrador/enviada/aprobada/rechazada) y flujo de aprobación que deriva en caso.
- Agenda legal & notificaciones: calendario consolidado de próximos 30 días, filtro por responsable, bandeja con criticidad y leído/no leído.
- Motion AI (capa transversal): chat con historial y presets por tarea (redacción, revisión, resúmenes, análisis de riesgo, Q&A legal interno).
IA como capa transversal
- En documentos: generación/revisión asistida, sugerencia de cláusulas, resúmenes automáticos.
- En casos: apoyo para estrategias, cronogramas y checklists procesales por materia.
- En propuestas: ayuda en redacción y estimación de horas/montos.
- En el día a día: chat contextual sobre la base de conocimiento del estudio (cuando se conecte a datos internos).
Integraciones & seguridad
- Integraciones planificadas: calendarios (Google/Outlook), OpenAI/LLMs, sistemas de billing/ERP, conexión a sistemas judiciales locales (cuando sea posible).
- Seguridad (objetivo): autenticación segura (JWT/cookies httpOnly), roles/permisos (socio/asociado/paralegal/cliente), cifrado en tránsito y reposo, bitácoras y backups.
- Datos & portabilidad: exportaciones CSV/PDF, APIs para extracción, contrato de propiedad de datos y retención.
Preguntas y Respuestas Motion Legal
1) ¿Cuál es la propuesta de valor central?
Unifica la operación del estudio (causas, documentos, tiempos/gastos, clientes, agenda) y agrega IA para producir mejor y más rápido, con trazabilidad y auditoría.
2) ¿Qué diferencia a Motion Legal de un gestor documental o un simple time-tracking?
Integra expediente completo (etapas procesales, audiencias, evidencias), documentos/plantillas, tiempos/gastos, propuestas y agenda; no es una pieza aislada.
3) ¿Cómo ayuda la IA en la práctica?
Redacta y revisa dentro del flujo, sugiere cláusulas, resume expedientes, apoya checklists y estima horas/montos para propuestas.
4) ¿Podemos partir sin integraciones externas?
Sí. Puedes operar con módulos base y luego conectar IA, calendarios y billing en fases.
5) ¿Cuánto tarda la implementación?
Un piloto típico toma 2–6 semanas, según volumen de datos y conectores.
6) ¿Cómo migran sus datos actuales (planillas o sistemas previos)?
A través de plantillas de importación (CSV) y APIs. Asistimos con limpieza y normalización.
7) ¿Qué controles de seguridad y permisos ofrece?
Modelo por rol/perfil, bitácoras de acción, cifrado y ambientes segregados. Política de propiedad y retención de datos.
8) ¿Cumplimiento y confidencialidad?
Definimos contratos y anexos de confidencialidad/DPA; configuramos retención y controles de acceso por materia/cliente.
9) ¿La IA ve toda mi información?
La integración de IA se realiza mediante API segura y con acotación del contexto. Puedes limitar qué contenidos expone cada flujo.
10) ¿Qué pasa si quiero salir de la plataforma? (lock-in)
Proveemos exportación de datos (CSV/PDF/API) y documentación; el cliente conserva propiedad sobre su información.
11) ¿Puedo invitar clientes a ver el avance de un caso?
Sí, mediante perfiles restringidos/portales (configurables por cliente y asunto).
12) ¿Soporta multi-sede o multi-país?
Sí. Configuramos sedes/filiales, moneda/impuestos, usuarios y permisos por jurisdicción.
13) ¿Cómo se controlan las propuestas y su conversión a casos?
Estados (borrador/enviada/aprobada/rechazada), plantillas, firma (si aplica) y creación automática del caso al aprobar.
14) ¿Qué reportes ejecutivos incluye?
Horas y gastos por abogado/cliente/asunto, rentabilidad por materia, audiencias/plazos, documentos en revisión y tableros de salud del estudio.
15) ¿Cómo medimos el ROI?
Analizamos línea base (horas administrativas, tiempos de entrega, reprocesos), fijamos KPIs del piloto y medimos mejoras (tiempos, productividad y recuperación de horas facturables).
Optimiza la operación legal de tu estudio
Centraliza causas, documentos, tiempos/gastos, clientes y agenda en un solo lugar. IA legal para redactar, revisar y resumir dentro del flujo de trabajo.